Do orçamento à entrega, sem planilha paralela.
Cada pedido segue um caminho claro: do orçamento à OS, aprovar a arte, produzir e entregar — com o status sempre visível.
Fluxo da OS
4
etapas visíveis
Arte
ok
Produção
fila
Entrega
pronto
Fila operacional
Sem planilha paralela- OS-1048Abertura da OSCliente e itens
- ART-07Arte para aprovaçãoVersão oficial
- ENT-02Entrega registradaCom evidência
- Orçamento
- Pedido
- Arte
- Aprovação
- Produção
- Entrega
Quatro etapas, um status só
A OS guia a equipe da entrada à retirada.
Orçamento
Cliente pede, você monta o orçamento com itens e valor e envia para aprovação.
Vira OS
Orçamento aprovado — ou pedido direto no balcão — vira Ordem de Serviço para produzir.
Arte e aprovação
Sobe a arte, registra a aprovação e trava a versão oficial.
Pagamento simples
Marca sinal e saldo do pedido sem planilha paralela.
Produção
A fila mostra o que produzir e o que está bloqueado.
Entrega
Fecha o pedido com o cliente avisado pelo WhatsApp assistido.
Tudo o que um pedido precisa
Do orçamento à OS
Monte o orçamento, aprove e vire Ordem de Serviço — itens, prazo e responsável visíveis para a equipe.
Artes e aprovações
Versões de arte e aprovação registradas — fim do “qual era a versão certa?”.
Prazos e prioridades
A tela Hoje mostra o que está atrasado, bloqueado ou vencendo primeiro.
Pagamentos simples
Sinal e saldo do pedido visíveis, sem virar sistema financeiro ou fiscal.
Produção no controle
Acompanhe a fila de produção e o que falta para o pedido ficar pronto.
WhatsApp assistido
Mensagens prontas para avisar o cliente — você no controle, sem automação oficial.
Frente de Caixa
Venda e atendimento rápido no balcão sem travar a fila — operacional, sem PDV fiscal pesado.
Caixa do Dia
Fecha entradas, saídas e diferenças do dia com clareza e acompanha o dinheiro a receber — sem virar contabilidade.
Estoque crítico
Alerta do que está acabando, com compras simples, para a produção não parar — sem MRP nem estoque industrial.
Perguntas frequentes
O ProntoPrint é um ERP?
Não. Ele organiza o operacional da gráfica — pedidos, artes, prazos, produção e entrega. Não é ERP completo, não faz contabilidade nem emite nota fiscal.
Emite nota fiscal?
No MVP, não. O ProntoPrint cuida do fluxo operacional; a emissão fiscal continua no sistema que você já usa.
Automatiza o WhatsApp?
É WhatsApp assistido: o sistema prepara a mensagem certa e você envia. Não é a API oficial nem automação no MVP.
Substitui meu designer ou meu caixa?
Não. Ele organiza o trabalho dessas pessoas; quem cria a arte, atende e recebe continua sendo a sua equipe.
Preciso de implantação?
Sim, e ela é assistida pela Critério: configuramos o fluxo, cadastramos produtos e rodamos um piloto. A equipe precisa usar o sistema para o ganho aparecer.
Tem controle de caixa?
Tem Frente de Caixa para a venda rápida no balcão e Caixa do Dia para fechar entradas e diferenças do dia. É controle operacional, não PDV fiscal nem contabilidade.
Controla estoque?
Acompanha o estoque crítico — o que está acabando e precisa de compra simples — para a produção não parar. Não é controle industrial (MRP/WMS) nem inventário completo.
Quer ver isso com seus pedidos?
A gente mostra o fluxo aplicado à sua operação.